我们都知道建设工程具有复杂性、长期性以及不确定性等特点,这就导致了在项目的实施过程中,难免会受到来自内外部多重因素的影响,需要时常对项目的初始的设计方案、施工计划或者具体的工作内容进行调整与变更。在这种情况下,设计变更单、工作联系单和现场签证单就成为记录和管理这些变更的关键工具。这里就引出一个问题,既然设计变更单、工作联系单、现场签证单都是记录和管理变更的关键工具,那它们三者之间存在着怎样的逻辑关系? 

一、设计变更单、工作联系单、现场签证单的基本内涵

1、设计变更单:设计变更单是由设计单位发出,对原设计图纸进行修改、调整的文件。通常是由于设计缺陷、业主需求变化、实际施工条件与设计不符等原因产生。设计变更单会对工程的结构、功能、外观等方面产生重大影响,与原图具有同等的效力,直接导致工程内容和工程量的变化。

2、工作联系单:工作联系单是建设单位、施工单位、监理单位等各方之间用于沟通协调工作事项的文件。它可以涉及工程的各个方面,包括但不限于设计变更的协商、施工进度的调整、质量问题的处理等。

3、现场签证单:现场签证单是在工程施工过程中,由于施工现场出现了与合同约定不符的情况,或者发生了合同外的工作内容,需要对实际发生的工程量和费用进行确认的文件。

二、设计变更单、工作联系单、现场签证单之间的逻辑关系

1、设计变更单是引发其他两种单据的核心原因

设计变更的出现,直接导致施工方案、施工工艺和施工材料等关键方面发生显著变化,进而可能引发一系列的工作协调和现场调整,从而产生工作联系和现场签证。

2、工作联系单是桥梁

通过工作联系单,各方能够就设计变更的具体实施细节、技术要求、施工安排以及可能产生的影响等方面进行全面深入的沟通和协商。这不仅有助于确保设计变更的顺利执行,还为现场签证的产生提供了必要的前提和基础。

3、现场签证单是结果

现场签证单是对设计变更和工作联系所产生的实际费用和工期变化的最终确认和详细记录。它是对设计变更和工作联系的具体落实和精确量化,反映了变更和调整在实际操作中的具体影响和经济后果。

三、设计变更单、工作联系单、现场签证单之间两两出现发生矛盾时,应如何处理?

首先,查看工程合同中对于此类情况的处理方式和优先顺序的规定。与此同时,通过现场勘查、文件审查和相关证据收集,确定实际发生的情况。

其次,对于设计变更单与工作联系单的矛盾处理有两种情况:若设计变更单发出在前,且工作联系单中的内容与设计变更单冲突,一般应以设计变更单为准,除非有充分证据证明设计变更单存在错误或不合理;若工作联系单发出在前,而后续的设计变更单与之矛盾,需要分析工作联系单的执行情况和对工程的影响。若工作联系单已经部分执行且难以更改,应在协商的基础上,尽量调整设计变更单以减少冲突。

再次,对于设计变更单与现场签证单的矛盾:如果设计变更单明确了某项变更,但现场签证单中未体现或与之不符,需调查原因。可能是施工单位未按设计变更执行,或者存在其他特殊情况导致现场实际与设计变更不一致。反之,如果现场签证单中的内容在设计变更单中未涵盖,应判断现场签证单的合理性和必要性。若确实是由于不可预见的情况导致的必要变更,且经过相关方确认,应予以认可。

最后,对于工作联系单与现场签证单的矛盾处理方式:若工作联系单中明确的事项在现场签证单中未得到反映,需要与相关方沟通,了解实际执行情况;若现场签证单中的内容超出了工作联系单的范围,需审查其是否符合工程实际需要和合同约定。

结论:

在建设工程的全过程中,设计变更单、工作联系单和现场签证单相互关联、相互影响,共同构成了一个复杂而有序的管理体系。项目管理人员应当严格遵循相关的规定和程序,规范设计变更单、工作联系单、现场签证单的管理和使用流程,确保其具备真实、准确、完整和有效性,从而为建设工程的顺利开展和圆满完成提供坚实有力的保障。