1. 专业分包物资质量管理：

1.1. 项目所有专业分包物资的进场记录应该处在受控状态，所有质量记录模式应该与公司相一致；
1.2. 专业分包单位报业主（监理）检查的物资资料应该同时报项目物资部门备案留存；

1.3. 专业分包物资试验检测工作由分包单位负责，但检验结果必须报项目物资部门备份；

1.4. 项目物资部门应该关注分包单位物资进场，并积极索要相关材质证明资料。

2. 专业分包物资资料管理：

2.1. 专业分包物资的记录资料表格应该与项目统一，规范填写；

2.2. 专业分包单位每月将一份物资日常进场记录报送项目物资部门备案，并有相关责任人签字；

2.3. 专业分包单位报设计院、业主、监理等单位的物资相关资料应该同时报项目物资部门备案留存；

2.4. 任何专业分包单位不得用所在工程项目公章签定物资买卖合同，若需要所在项目部出面签定合同，必须在履行正当程序后将物资买卖合同报上级物资部门备案。