1、本工程由我司实行总承包，各分包单位负责填写、收集、整理分包范围的施工资料，在各分包合同范围的内容施工完15天内交我司汇总整理。合同范围内的分包单位资料由项目经理部负责收集、整理施工过程中形成的全部质量技术资料，并对分包单位质量技术资料的形成与归档提出具体的要求。合同范围外由业主指定分包的分包单位资料管理，若业主委托总包方进行管理，需出具委托书，其发生费用由总包、业主双方协商确定。
2、项目部各部门、各工种、各工序的生产管理人员、技术管理人员、质检人员、试验人员、测量人员、材料人员应按各自得职责要求及时办理各种施工资料，并主动向内业技术员移交已办理完毕和已施工工序的档案资料，不得无故拖延或私自留存。项目技术部设专职资料员负责工程资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的工程资料进行整理、交圈。
3、凡涉及到工程资料的各部门及所属分包单位均应提供一式六份原件资料（两份交建设单位、一份交公司、一份交监理单位、一份交武汉市城建档案馆、一份预份），交技术部进行归档。
4、为了利于工程资料的长期保存，根据有关要求，施工资料应选用不易褪色的书写材料书写、绘制(统一用黑色水性笔书写)。字体统一为楷体5号字。每一份资料应保证字迹清晰，签名应工整清楚能辨认。不得使用双面蓝色复写和用圆珠笔、铅笔等填写。
5、工程资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰，必须废除非法定计量单位（符号）。
6、文件材料的规格尺寸为A4大小（
7、每一个项目管理人员应做到工程资料的及时性；工程隐蔽资料、验收批资料、监理报验资料等必须在该道工序的验收前填写完毕并报验；桩施工记录、混凝土施工纪录必须在该次施工过程中和结束后4小时内形成；每一个管理人员的施工日志必须在当天晚上形成，三天内交由项目资料员汇总记录项目总施工日志。
8、项目经理部每月一次按竣工验收条件的规定组织对工程资料进行检查，并将检查结果进行通报批评。
9、所有资料的移交一律以收发文形式列清单，不得以资料繁多等理由拒绝签字或列清单。
10、各专业分包在正式进场后一个月内,在充分理解项目总体进度计划前提下,与项目监理进行充分沟通，向总包单位报送本专业的检验批验收计划。
11、音像资料
音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。按申报鲁班奖办法的要求，每个申报工程要拍摄5分钟的录像带（或光盘）。效果好的录像主要表现在以下几个方面：（1）图像清晰，解说词清楚，音乐轻盈；（2）工程质量的亮点能通过画面和解说词反映出来，录像能表达出工程质量是好的；（3）内容全面，如质量控制，推广应用新技术等均能反映出来。（4）解说词和画面吻合、同步。
录像内容要编排的紧凑、图面要清晰、解说要简练、音像要一致，内容应完整、重点应突出、把工程的亮点、特色和新工艺新技术充分展示出来不要使用过多的广告语言，不要引用过多领导的讲话。安装部分不能忽略必须要有内容。宏观整体的镜头和微观局部的镜头要使用得当，尽量减少推拉、飞入飞出的动感的镜头。可以使用数字和表格量化、关键的部位展示时间拉长一点以加深印象。
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