3.4工程内业资料

    3.4.1注意工程资料的全面性：

    一项鲁班奖工程或者一个工业交通项目，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到评奖，申报鲁班奖工程，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全、完整。申报单位应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。如有关：计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测，验收或出具证明，常见的有：

    消防工程的公安消防部门对设计审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。

    燃气工程的安装资料，变配电工程的施工资料、环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理，乃至于有的地区白蚁所对白蚁的防治等。

    各种设备的安装资料：如制冷机组及附属设备，空调机组的安装，尽管有的是生产厂家安装的；按规范规定应检测和抽检的试验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火系统组件以及水质检验报告等。

    总之上述工程有的是前期管理资料，有的是施工中建设单位指定分包施工单位，或者行业垄断施工的作为主承建单位申报项目的鲁班奖收集起来确有很大的难度，但无论怎样，鲁班奖工程的资料应该是全面的齐全完整的。

    3.4.2注意工程资料的可追溯性？“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。涉及到产品合格证，质量证明书，检验试验报告等。

    进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量，供货日期、原件在何处、抄件人应签字。重要部位使用的材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。举例说明：

    设备试运转记录应一机一表，同型号的多台设备只用一个表格，轴承温升等情况几台设备均一致，这不符合实际情况，记录内容不真实。如复查某工程提供的资料，80WQ40-15-4型设备共8台，记录表格只有一张，记录内容为该型号设备共8台，经试运转，轴承温升48度，全部合格，象这种情况，8台设备的温升都一样分毫不差怎么可能？加注的什么润滑剂，每个设备的出厂编号均不清楚，一旦出现问题，怎么进行追溯？类似这种情况比较普遍，应引起注意。又如：

    设备安装的记录表格不能只有试转一个表格，安装各程序的情况均应进行记录，如：设备基础验收，设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度，隐蔽工程等均不可缺少，如果没有这些记录，设备基础是否符合要求，设备到货产品质量情况如何？设备安装平面、标高位置、纵横水平度、联轴器同心度，设备的地脚螺栓尺寸、在孔内的位置、垫铁的位置、组数、每组垫铁几块，找正找平后是否点焊牢固，二次灌浆的混凝土强度等技术指标均反映不出来，影响设备安装质量的评价且出现问题后，不易查找原因。

    现在计算机普遍应用于施工检测，试验数据的采集、存储、数据处理、报告编制和工程资料的整理。应该注意检测，试验报告等资料的责任人，必须是亲笔签字，姓名不可采用计算机打印，否则，也就失去了追溯性。

     3.4.3注意工程资料的真实性、准确性：

    各种工程资料的数据是否符合实际且满足规范的要求，在施工过程中工长，检测人员就应把关，真实地反映检验和试验的数据，工程监理应确认检验或试验的结果，检验或试验报告（记录）不应抄录规范的技术参数，应记录真实地反映检测和试验结果。

    ·施工组织设计：没有质量目标和目标分解；专业施工方案，只是一些规范或标准的抄写，没有结合该项工程的实际进行布局，施工顺序，工艺要求，材料，设备使用要求。当采用什么规范、标准也不明确。

    ·材料、产品合格证，无原件，以复印件代替，但未注明原件存放处，无存放单位加盖红章和责任人签字。无合格证所代表的数量，进货日期及使用部位；合格证与工程所使用的材料不相符；无进货时的检验单等。

    ·水、电、设备的隐蔽记录与土建施工资料时间对不上；记录填写过于简单，不能表明隐蔽工程的数量与质量状况；有的均压环的设置未纳入隐蔽记录，以致均压环安装见不到任何资料；隐蔽记录不能覆盖工程所有部位。

    ·绝缘记录不齐全，不能覆盖所有电气回路，回路编写混乱，不能与图纸一一对应，绝缘值千篇一律，使人感觉检测工作未做，很假。以及零线与地线间绝缘值漏项。

    ·质量验收（验评）记录，使人感觉到没有进行验收（验评）。整个表是人为编的，如：预留电管验评与穿线验评只是一个时间，且与隐蔽记录不同步，应先验评后隐蔽；金属线槽采用木槽板验评表，有的还在执行作废的标准，分项不准或掉分项验收（验评）记录，如：电机接线与检查，变压器安装、设备安装记录表格缺项较多。只有试运转记录一种；管道安装中缺阀门强度试验记录，焊口试验记录，下水管道通水试验记录等均较普遍。

    3.4.4注意工程资料的签认和审批：

    各种工程资料只有经过相应人员的签认或审批才是有效的。

    ·施工组织设计、质量计划没有经过相关职能部门会签和总工审批，只有编制人签字，也未经监理单位和建设单位审核同意。重要的施工方案，作业指导书也未送监理单位确认。

    ·各种检验和试验报告签字不全，有的只有操作者签字，有的虽然操作者、质检员、工长或技术负责人签字了，但未经监理或建设单位代表签字，还有的质检员和工长竟是同一个人。

    ·新出台的建设工程文件归档整理规范《GB/T50328-2001》规定：工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符；工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯兰墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等；工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。

    ·所有竣工图均应加盖竣工图章，包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。如果利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺，平面布置等有重大改变或者变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

    上述不足在工程内业资料复查中碰到较多，也是较为普遍的问题。