1  技术资料的管理

        技术资料是施工企业依据有关管理规定，在施工过程中形成的应归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件，是体现工程质量的重要组成部分。技术资料的管理实行技术负责人负责制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的收集、整理和归档工作。施工资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真填写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。施工资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》、《建筑工程施工质量验收标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）及河南省地方性标准《河南省建设工程竣工档案的编制及报送规定》。表格统一采用郑州市统一表格和新验收规范规定统一的表格，采用计算机进行管理。

1.1   施工技术资料的管理

        施工技术资料包括施工组织设计、施工方案、技术交底、图纸会审、设计交底、设计变更、技术核定等内容。图纸会审、设计交底、设计变更、技术核定在各方签字完毕后，及时发放至相关人员。

施工组织设计、施工方案在工程开工及分部分项工程施工前编制完毕，并上报业主及监理进行审批。其流程详见插图56。

1.2   施工物资资料的管理

        本工程所用材料质量均应合格，并有出厂质量证明文件。须业主及监理确认的材料应提前将产品性能说明书、质量检验报告、生产企业资质、工程物资报审表等文件报送业主及监理，按照工程物资选样资料的管理流程进行。

        工程物资进场后，材料人员应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），对须进行复试的材料应由试验员按照有关规范要求进行取样并到具备相应资质的检测单位进行复试，须进行见证取样的材料应按照国家规范、省市有关规定进行取样送检，有见证取样的项目应抽取的比例为该项目试验总次数的30%以上，试验总次数在10次以下的不得少于2次。自检合格后向业主及监理单位报请验收。

详见插图57，工程物资进场报验资料管理流程图。

1.3   质量验收资料的管理

1.4   施工测量资料的管理

        施工测量资料包括工程定位测量、基槽验线、楼层放线、沉降观测等资料。所有测量资料的形成均应反映现场实际情况，并应随工程施工同步，定期归档。

1.5   施工记录资料的管理

        施工记录资料是反映现场施工情况的重要资料，主要包括隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录以及一些专用施工记录。施工记录的填写应真实、准确、全面，施工记录应随工程同步进行，并定期进行归档。

1.6   施工试验记录资料的管理

        施工试验记录资料是检验工程质量的重要依据，因此必须确保资料的原始性、真实性、准确性及严肃性。试验员应在开工初期根据工程需要列出委托和试验计划，根据计划做好取样送检工作，并对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

        质量验收按照检验批、分项工程、分部工程、单位工程的顺序进行。每个检验批工程完成后填写质量验收表，数据应为现场实测实量结果，同时填报检验批工程施工报验表，按照检验批工程施工报验资料管理流程进行报验。分部工程完毕后进行汇总，按照分部工程报验资料的管理流程进行报验。

1.7   资料归档的管理

        所有资料形成后，应定期交至资料员处归档。资料员应对上交资料进行检查，保证资料的准确无误。资料归档后由资料员按照要求进行分类组卷，并编制目录以便查阅。资料员应对归档后的资料负责，确保其不被损坏、修改及遗失。资料员应建立借阅记录，并负责向借阅人收回所借资料。项目技术负责人应定期对归档资料进行检查，确保资料与工程同步进行。

1.8   分包资料的管理

        所有分包单位均应建立自己的资料管理体系，并派专人负责技术资料管理工作。分包单位的送审、报验资料须先经过总承包单位的审核后，方可报送业主及监理。总承包单位资料员应定期对分包单位资料归档情况进行检查，并将检查情况以书面形式通报各分包单位，同时报送项目技术负责人，对不符合要求的提出整改要求，限期整改，进行复查。总承包单位对各分包单位施工资料的真实性和完整性负责，完工时由总承包单位向业主提交完整、准确的施工资料。

1.9   音像资料的收集与管理工作

        音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是鲁班奖工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理归档工作，制定照相及录像计划，确保覆盖整个施工过程，同时配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）进行管理。