这是创建“鲁班奖”应该注意的问题的第6部分：如何实施资料准备和策划迎查工作。填好鲁班奖申报表，切实做好迎检工作的准备；简明扼要地开好首次汇报会；图文并茂，重点突出的汇报材料；充分利用多媒体光盘中的300秒；复查小组一般需要听取使用单位哪些意见； 复查小组实地查验工程质量水平时，如何进行配合工作； 要善于进行总结和提高。

        4.1  如何填好鲁班奖申报表，切实做好迎检工作的准备：

        4.1.1  中国建筑工程鲁班奖（国家优质工程）申报表一式两份，应使用中国建筑业协会统一印制的表格，复印件无效，除了“填表说明”中的13条以外，需要强调的是：申报理由一栏要突出说明申报工程是否符合鲁班奖的申报条件，从工程概况到质量保证体系和措施，从建筑效果到设计方案的优秀，有新技术、新工艺、新材料的应用，工程竣工后的奖项，工程分部质量评定等。质量监督部门对工程获奖情况等内容，最后有结论性意见“同意工程申报鲁班奖”。使用单位的意见和企业主管单位、省（部门）建筑业协会的意见同样要具体，针对工程的特色进行评价，并有结论性意见。尚需注意“对应”的问题，如申报日期与竣工日期、建筑面积、结构型式的对应，申报理由中的建筑面积、结构形式、工程项目计划任务书、建设工程规划许可证、固定资产项目投资许可证、中标通知书、施工验收备案表、建筑安装合同以及各种验收记录的相互对应。

        4.1.2  有组织地做好迎检复查工作，有必要时建立迎检小组，准备好备查资料和日程安排表，对于工业、交通项目有条件则可准备能一看就懂的工程概况、工艺流程系统图或工程模式（借用已有的砂盘），工程现场应体现文明施工，清洁整齐，环境美观。

        4.2  简明扼要地开好首次汇报会：

        复查小组一行数人到达鲁班奖工程所在地之后，首先是听取承建单位有益于申报鲁班奖工程的介绍，主要是介绍该项工程的施工和质量情况。重点要突出工程的特点、难点、创新点、采用的施工技术、质量保证措施、各分项分部工程的质量水平和验收（评定）结果，最后取得的成果和社会经济效益。

        有组织地做好迎检复查工作、准备好书面汇报材料给复查组每位专家人手一份，有条件的单位则可准备多媒体投影，由讲解员或技术负责人进行一目了然的解说。汇报会所占用的时间（包括领导讲话在内）一般不超过2个小时。

        4.3  图文并茂，重点突出的汇报材料：

        4.3.1  工程概况：

        含工程名称、工程类别、工程规模（如公共建筑、住宅工程：占地面积、建筑面积、层数、总高难度度、结构类型、投资额。如工业交通项目：主要工艺流程及其主要设备、建筑类型、工程竣工决算。土建、安装分叙）、工程开竣工日期、自评工程质量等级和有关部门核定等级。

        申报工程的参与单位及建设单位，设计单位和监理名称（要求单位全称与现行公章一致）。

        4.3.2  工程的特点和施工难点：找准该项工程的闪光点，如何创新、创优、创高，做到：管理有新思路，技术有新水平，突出管理的针对性，将工程项目的目标，标准化程度，企业标准规范性，落实在项目上突出操作的技能性，用操作质量来实现工程质量，成为精品工程，突出预控和过程控制，保证一次成优，整体精品。

        用数据来说明工程的技术、质量水平，用技术含量来提升工程项目的品味。

        4.3.3  主要的施工技术

        从施工测量、地基基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面到建筑给水、排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调及电梯各个分部的施工技术。

        有重点地阐明采用了哪些新技术、新工艺、新材料、新设备，并有什么改进。

        4.3.4  质量管理措施及其手段

        目标管理、精品策划、过程监督、阶段考核、持续改进。

        在计划安排上、在施工组织上、在工程质量预控上、在材料造型上、在施工工艺上，有哪些独到之处。

        4.3.5  所取得的质量成果及所产生的社会、经济效益：

        包括各级质量监督部门、建设行政主管部门的评价，项目所获得的各种荣誉，竣工后所产生的政治、经济、社会影响和效益。

        4.4  充分利用多媒体光盘中的300秒。

        4.4.1  “评选办法”规定：工程录像带（多媒体光盘）的内容应包括：工程全貌、工程竣工后的各主要功能部位、工程施工中的基坑开挖、基础施工、结构施工、门窗安装、屋面防水、管线敷设、设备安装、室内外装修的质量水平介绍，以及能反映主要施工方法和体现新技术、新工艺、新材料、新设备的措施等。

        4.4.2  制作中注意，解说词要与画面同步，画面避免重复出现，画面一般不需领导及群众场面（不能说明工程情况）的开工、竣工典礼。

        需要评委加深印象重点处可打上字幕。所有画面应清晰，可采用渐近、定格、延时等手法加深工艺上亮点的印象，局部可用计算机绘制动画来表达需要说明的问题。

        4.4.3  从摄影放映技巧上分析，一般3秒钟就有视觉印象，5秒钟就是加强镜头，在极短的300秒钟之内，如何展示该项工程的特点、难点、亮点、规模、体量及效果，使不熟悉该项目的评委了解本项工程。

        制作时要注意不宜使用变形镜头，使人看后认为建筑物有些变形，要注意声光效果，不要弄得画面模糊，配的音乐成噪音，不要太尖端的多声道技术，否则在评委会上用一般的DVD、VCD设备上放不出来，结果众失所望。

        要突出：工程难度大，怎么难？技术含量高，怎么高？细部有特色，怎么有特色？管理很先进，怎么先进？处处和评审鲁班奖工程的条件紧密结合起来，有的放矢，不该啰嗦的不讲或少讲，该讲的要讲透彻。

        4.4.4  根据有关单位介绍：

        1)画面要求清晰，最好采用DVD格式刻盘，配乐声不能太噪，因为其一，掩盖了解说词的内音；其二，让人心烦意乱，切忌高昂、欢快、沉闷的音乐。

        2)不要塞入与主题无关的镜头，如开工典礼、领导讲话、竣工后领导视察等。

        3)反映工程的特点，与工程申报材料中的特点一致，使评委从文字、汇报（复查报告）、图片和录像带（光盘）几个方面来认同工程的情况，获得良好的信息。

        4)多运用数据来反映问题：如某工程外贴面砖10860平方米，小立柱、窗间构造柱760根，全部为整砖镶贴，且阴阳角方正、上下通顺、大面平整、无空鼓、开裂、混色等质量通病。全高垂直度偏差小于2mm，大楼内6开水间、18个卫生间经灌水试验与使用检查，无一渗漏，再配上相对应的镜头，给人感觉该工程是精心施工的精品，而不是自吹的。

        在这短短的五分钟录像资料内要展示整个工程的英姿，最精彩的质量、技术特色以及卓越的工程管理水平，肯定是有一定难度的，别人的经验可以借鉴，关键仍然是制作者、策划者对自己的申报工程心中有数，怎么样将它淋漓尽致地真实描绘出来。

        4.5  复查小组一般需要听取使用单位哪些意见：

        复查小组与使用单位（有时含建设、设计、监理、质监、建管单位的代表）座谈时，主要承建单位和主要参建单位的有关人员进行回避。那么，肯定也很想知道复查小组会提出一些什么方面的问题。

        4.5.1  建设单位的想法，设计者的意图，是否获省部级优秀设计，工程设计的先进性，工程（产品）能否达到和满足设计的要求。

        4.5.2  施工中有无重大的设计变更，如有加层等现象，相应的计划任务书等相关证明，涉及建设地点、投资规模、建筑面积、结构类型、工程性质和用途等数据和文字必须与申报表中的描述一致。

        4.5.3  施工中有无发生重大质量安全事故，或者经加固补强后，设计认可，降低了安全系数，让步接收。有无违反“强制条文”的规定，存在质量、安全隐患。

        4.5.4  施工中是否坚持“目标管理、创优策划、过程监控、阶段考核、持续改进”，形成以“观念创新、体制创新、机制创新、管理创新、技术创新”的全方位管理活动。一次成优，全力确保争创鲁班奖工程。

        4.5.5  使用单位对工程质量的评价一般是“满意”或者“非常满意”。要大致弄清为什么会“满意”、“非常满意”，体现在哪些方面？哪些部位？哪些做法？竣工一年后，常见的影响使用功能的质量通病，如渗漏、开裂、空鼓、爆灰、门窗关闭不严、地坪起灰起砂、平顶坍塌下坠、设备运转不灵等是否得到克服，因为使用单位是我们的“上帝”，也最了解情况。

        4.5.6  无论是哪一方面的投资，所产生的社会和经济效益如何？有的工程不光是多次获奖，达到国内或国际的先进、领先水平，有的还是社会上确认的精品工程。这样的工程才不愧为鲁班奖工程的称号。

        4.5.7  与时俱进，社会在发展，科技在进步，本项工程回看，还有什么需要进一步完善的地方，或者是在同类型工程项目中，值得借鉴的地方，通过评审鲁班奖工程的活动促进和提高全社会的整体工程质量水平。

        4.6  复查小组实地查验工程质量水平时，如何进行配合工作。

        4.6.1  公共建筑和住宅工程的复查由土建（组长）、水暖、电气三位专家和一名领队组成，也就是按专业分为三个小组。工业、交通、水利、市政、园林工程另外配备1-2名专家参加即分为四个小组。因此应根据相应的专业配备相同专业的陪同检查人员（携带必须的检测工具），陪检人员最合适的是：熟悉情况的项目经理、工程技术人员。他们对工程的专业范围与布局熟、检查行走的路线熟，应事先准备好房间锁匙，事先和使用单位打好招呼，避免有些地方谢绝参观或者影响他人工作。

        4.6.2  陪检人员宜少而精，否则人多嘴杂，有时还产生负面影响，当复查小组专家质疑时，应简单明了作出解答，一时难以回答清楚的问题，事后找机会再说。作为被选拔出来的复查小组的专家，也会十分注意自己的言行举止，都是通情达理的。

        鉴于目前建筑市场僧多粥少，压级压价，肢解工程等不规范运作的情况，复查小组的专家大多数来自施工企业、质监部门，对于少量的局部的质量缺陷，无须承建单位多作解释，其心里也很明白的。只要不绝对影响质量、安全，能迅速整改，复查小组的书面报告中，也会客观、公正的实事求是的进行评价。

        4.6.3  鲁班奖工程的内业资料，一般均能达到：齐全完整、编目清楚、内容翔实、数据准确，各项试验、检测完全合格、隐蔽工程验收均有监理工程签证。若发现有极少数不影响安全的缺项，针对具体情况，能够从已有资料中追溯出真实可靠、企业的资料员能配合得好，把问题搞得清楚也是可以释疑的。不要轻易放弃，作为遗留问题。如果该做的重要的检测试验项目没有做，资料中没有记录可查，那也得事实求是，来不得半点虚假。

        4.7  要善于进行总结和提高。

凡能够进行现场复查的鲁班奖工程，都是在全国范围内，众多的省（市）优和部优工程中选拔出来的好工程，都具有相当的竞争力，那么在复查评审的过程中，在每年鲁班奖名额限制数的条件下，谁将出类拔萃，脱颖而出，出奇制胜，如果在质量技术水平相当的情况时，谁善于做到由实践上升到理论，谁善于进行总结和提高，就会棋高一着。

        4.7.1  围绕着工程的实物质量及内业资料齐全情况；工程技术难度和新技术推广应用情况；工程质量的主要特色及其不足之种。怎么来总结和提高：

                1)施工的难点是什么？含主客观条件和技术复杂程度，技术含量的高低的展示。

                2)技术的特点是什么？含四新技术的应用和改进，建设部确定的10项新技术的推广的展示。

                3)质量的亮点是什么？含TQC和贯标活动，QM体系的健全，质量管理措施及手段的展示。

                4)取得的成果和社会经济效益，含获得的奖项和各项技术经济指标的展示。

                5)其突出的创新点、闪光点到底在哪里？是什么？怎么做到：“人无我有”“人有我突”。哪怕只有几点火器，但很“伟大”的长处，就能专家和评委留下深刻的印象。