对招投标法规定不需要招标的项目,业主有些时候会采取议标的方式选择施工单位,从施工企业角度来说,议标不会有过多的外部竞争,但议标比投标项目更要注重依据和合理性,要想取得较好的议标效果,议标的施工企业需要做好大量的前期准备工作。

一、议标阶段的施工组织设计

议标阶段的施工组织设计要为议标的报价提供充分的依据,至少包括:项目资源配置,措施项目,大小临的布置、具体作法、详细的工程数量,地材的取、弃土场位置、运距等。

二、议标的原则

议标组价一般可分为两个大的原则:一是定额法,二是成本法。

定额法相对比较简单,把材料单价确定清楚,把定额子目套对,新工艺、新设备可以参考其他行业定额或者进行定额补充,一般来说,议标双方不会有太大的分歧,除非议标项目的施工条件和定额条件存在较大的差异,比如说议标项目工期明显低于正常工期要求,项目所在地在远离大陆的孤岛或海外等。

成本法是根据项目的工、料、机投入计算成本,再加上措施费、管理费、利润、税金,得出议标项目的价格。成本法又分为单价法和总价法。单价法是先计算出每个分项的单价和合价,再进行汇总得出议标项目的总价;总价法是直接计算整个议标项目的工、料、机的成本和相关费用,再把总价分摊到每个分项中。

项目议标前,甲乙双方最好对议标的原则先达成共识,但是在议标的实践中,定额法、成本单价法、成本总价法往往会被糅合在一起,所以议标企业对各种原则的计算都要提前准备,以应对业主从不同角度提出的不同问题。

三、数据来源要有充分的依据

施工企业对议标项目的单价组成、工程量计算、材料价格组成等要准备好充分的依据,要对比材料单价采用信息价格还是市场询价哪个更有利,如果采用市场询价,要准备好由供货单位出具的材料、设备询价单。对措施项目、临时设施、临时工程要有详细的明细组成、图纸、施工做法、工程量计算,这些项目的费用不能按系数考虑,也不宜按指标估算。对工程中相同项目,综合单价要保持一致,不能自相矛盾;使用单价法和总价法计算的逻辑和结果,要能够对应上。

例1:碎石单价组成应包括:料场位置、供应能力、出厂价、运费、材保费、二次倒运等,如果运输碎石需要修筑临时道路,还应该考虑修筑便道的费用。超运距单独报价时,超运距的工程量一般给的是压实方,要注意超运距单价是松方还是压实方。

四、要先确定议标的边界条件

在议标前,业主一般要先给出议标的内容和边界条件,最好能有书面的议标文件,比如说:业主的需求(总工期、节点工期、质量目标等)、临时工程接口的提供,是否有甲供材等,这些都会直接影响项目的报价。

五、明确合同模式,做好相关的调整

议标的项目是EPC合同模式、施工总价合同模式还是单价合同模式,议标的策略是不同的。

如果是EPC合同模式,议标阶段的设计尽量要保守一些,以便项目实施后,可以弥补部分预见不到的风险,同时可以通过设计优化赢得利润或与业主进行分成。

如果是单价合同,要考虑以后工程量有可能的变化,在分项之间适当调整综合单价。但是议标项目和投标项目不同,如果使用不平衡报价,很容易被业主质疑,可能会适得其反,影响谈判的效果。

六、议标的综合单价和以往项目的比较

对同一个业主、同一个地区的项目,业主会对比上报的议标单价与以往项目数据的差异,施工单位要找出本项目与对比项目的不同,包括施工期间、运距、施工效率、质量、作法、工期、内容上的不同。

例2:议标的混凝土综合单价含钢筋、模板等费用,而对比的项目中钢筋、模板是分开的

例3:议标项目的施工期为2019年,而对比项目是在2017年施工,时隔2年的时间,人工、材料单价都会发生变化

例4:对议标项目中基坑回填的综合单价,业主想参考原来项目中场地回填的综合单价,但很明显,基坑回填和场地回填的效率、施工方法是不同的,所以,基坑回填的综合单价重新计算比较合理。

七、分歧较大的分项,可以转变谈判的思路

例5:土工布因技术规格要求理解的不同,议标的施工企业和业主存在较大的分歧,土工布材料单价相差较大,双方僵持不下,最后考虑由业主甲供土工布材料。

例6:对临时设施、临时工程的征地、拆迁费用,如果业主认为施工企业报价太高,最终双方达不成一致意见,可以考虑由业主提供临时设施、临时工程的场地。

例7:议标过程中,甲乙双方对回填砂的价格达不成共识,可以提出由业主供应到施工现场,议标价格中不计入回填砂材料的价格。

八、内部模拟审核

议标前,议标企业内部应该组织模拟审核会,请企业内部专家对议标的施工组织设计、真实成本、议标报价进行审核,专家站在业主的角度提出各类问题,议标小组进行现场答复,会下对准备不充分的计算、资料、文件、原则进行补充和完善。

九、利润隐藏在哪里?

一般来说,议标项目利润空间较大,如果考虑使用成本法议标的话,要把部分利润隐藏在直接费中,一般会考虑在措施项目工程数量、主要材料采购单价、机械设备租赁价格、人工配置数量、机械配置数量、安全文明措施费中隐藏利润。

十、固定费用不宜进入综合单价

固定费用一般对工程量变化不敏感,一般包括临时工程费用、临时设施费用、措施费用、调遣费、管理费等,如果议标项目为单价合同模式,这些费用尽量不计入综合单价,宜以总价的方式单独计列,这样可以尽量避免因工程量减少带来的损失。

按规范要求的钢筋搭接数量应该计入正式工程钢筋数量中,架立筋数量应该在措施费用中考虑,搭接和架立筋的数量不宜和钢筋的损耗系数一起考虑。

十一、重点分项和因素的分析

施工企业对影响造价较大的分项和因素要进行充分的准备,并在议标谈判的过程中据理力争,这些报价能够坚守住,议标就会取得较理想的效果。另外,对造价影响很小的分项,适时做出让步,表现出积极的议标态度,放大业主方议标人员心理上的优越感。

十二、议标谈判策略

1、议标企业要了解和预测业主的概算、底线和接受值。一般业主会有一个议标底线或限值,议标企业通过和业主的沟通,了解业主底线或限值编制的原则,以便制定谈判策略和把控节奏。

2、如果有两个以上标段同时议标,议标企业要明确主攻的标段做好与其他议标单位的沟通。

3、议标企业根据了解到的外部信息和自己的成本、期望值,确定第一次报价金额。第一次报价很关键,对双方心理、谈判节奏都会有一定的影响。

4、议标一般需要几个谈判回合,每个回合的谈判策略、底线都应提前确定,并且计划让步的项目和降价金额要详细准备好。对谈判达成共识的项目和费用,最好以会议纪录的形式双方进行确认,对存在较大分歧的项目可以采取“缓一缓、放一放”的策略。

5、议标谈判中,议标企业要确定谈判负责人,明确各谈判人员的分工,有唱红脸的,有唱白脸的,适当的时候要敢于表明立场,不要怕出现谈判僵局。