1.1  各部门职责

项目部负责绿色示范资料的承办和向相关部门报送的责任。项目经理部负责编写、整理、保存各项资料，相关人员职责如下：

1、项目经理是资料的第一责任人。

2、项目总工程师是资料的直接组织人，对项目经理负责。

3、项目资料员负责项目资料的办理和资料的整理、汇总，及对业主分包队伍资料的督办、收集。

4、项目各部门相关人员，对其分工范围内的资料负有直接责任。

1.2  绿色施工相关文件资料管理

1、凡涉及到工程绿色施工的施工组织设计、方案、绿色施工的立项、批准文件、总结报告及其他过程印证的相关资料，各部门均应将资料交技术部进行归档，归档的工程文件必须为原件。

2、资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰。

3、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。

4、责任岗位签名统一要求。技术员、施工员、安全员、质检员、试验员由负责岗位经办人签字，对于未转正的管理人员，应由指导负责人或部门负责人签字。

5、项目部各部门、各工种、各工序的生产管理人员、技术员、质检员、试验员、测量员、材料员应按各自职责要求及时办理各种施工资料，并主动向资料员移交已办理完毕和已施工工序的档案资料，不得无故拖延或私自留存。项目技术部设专职资料员负责工程资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的工程资料进行整理、交圈。

6、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。工程资料应使用原件、对于共用资料应采用清单方式对共用材料进行说明。资料内容字迹清晰、签字、盖章手续齐全，计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。验收结论可打印，应使用规范用语。（如个别表格实现计算机打印有困难，应及时书面通知技术部及项目技术负责人）。

7、绿色施工采用新技术、新材料、新设备及其他创新的材料以及通过绿色施工总结出的技术规范、工艺、功法等应由创新总结等资料进行整理后再进行专项汇总存档。

1.3  绿色施工过程的验证材料收集与保存

绿色施工过程中，相关责任人应对自己所管区域内的绿色施工亮点进行拍照，并将照片进行分类整理保存；工程项目的概况、绿色施工实施过程采用的新技术、新材料、新设备及四节一环保创新点等相关内容应进行录像。所有绿色施工相关的影像资料定期由资料员进行刻盘并存档。绿色示范工程验收前再按要求进行相关施工过程影像的制作。