一、资料整理目标

1、首先是反映工程实际，即资料要真实、及时、完整。作为项目资料员，协助技术负责人做好资料管理制度，负责好工程资料的收集、整理工作。

2、同济项目是创鲁班奖项目，工程资料的收集整理要达到鲁班奖工程的“资料质量”要求，即工程资料要交圈、规范、系统、严谨。

二、工程资料整理目标的实施

1、做好策划：工程开工前，即按照鲁班奖要求做好工程资料整理工作的策划，与创优策划相结合，编制工程资料整理制度，明确资料编制标准和依据及相关人员的管理职责与分工。

2、资料交底：工程开工前，依据资料管理制度，对项目相关管理人员、各专业分包资料员进行工程资料整理专项交底，使与工程资料相关的各个管理人员和各个专业分包都对工程资料要求有整体的认识。

3、过程检查：为保证工程资料的质量和工程资料整理的及时性，做好工程资料过程检查工作。

检查形式：由技术负责人带队，由资料员、质量总监对项目技术部、工程部、质安部和各专业分包进行检查。每周五下午周检一次，每个月最后一周五下午月检一次。

检查内容：①周检主要内容：工程资料是否同步。②月检内容：各专业内容是否交圈，资料格式是否规范，描述语言是否严谨。

奖罚制度：每个月月末根据工程资料整理情况，依据工程资料管理制度进行奖罚。

4、资料培训：针对项目创鲁班奖的情况，分阶段请鲁班奖专家到项目对管理人员进行培训；使管理人员学习、了解、明确项目的质量目标、管理体系文件、规定，把项目的管理制度、文件要求及精品工程生产线的管理方法贯彻到项目和分包的管理人员中，产生凝聚力、合心力，使他们能彻底领会、掌握，并在实际中予以执行。

三、工程资料的归集、移交和迎检

1、工程资料的归集：

①每个月对各部门工程资料进行归集，将检查合格的工程资料统一归集到技术部资料室。

②工程竣工验收后，在资料员统一组织下，技术员、质检员、试验员和各专业分包资料员按照公司档案馆和城建档案馆要求进行统一组卷、编目录。

2、工程资料的移交

①工程资料整理过程中，邀请公司档案馆和城建档案馆专家对项目工程资料进行抽检，及时改正资料整理中存在的问题；

②工程资料全部组卷完毕后，分别向甲方、公司和城建档案馆进行移交。

3、工程资料迎检

工程资料归集组卷完毕后，由公司资料专家进行检查，项目组织各相关管理人员和各专业分包资料员组成创优资料组，针对公司资料专家的要求对资料进行整改，确保工程资料达到鲁班奖要求。