总承包单位应将各分部、子分部工程应有的质量控制资料进行核查，图纸会审及变更记录，定位测量放线记录、施工操作依据、原材料、构配件等质量证书、按规定进行检验的检测报告、隐蔽工程验收记录、施工中有关施工试验、测试、检验等，以及抽样检测项目的检测报告等，由总监理工程师进行核查确认，可按单位工程所包含的分部、子分部工程分别核查、也可综合抽查。其目的是强调建筑结构、设备性能、使用功能方面主要技术性能的检验。每个检验批规定了“主控项目”，并提出了主要技术性能的要求，但检查单位工程的质量控制资料，对主要技术性能进行系统的核查。如一个空调系统只有分部、子分部工程才能结合调试，取得需要的数据。

⑴工程质量控制资料的作用

施工操作工艺、企业标准、施工图纸及设计文件，工程技术资料和施工过程的见证记录，是企业管理重要组成部分。因为任何一个基本建设项目，只有在运营上满足它的使用功能要求，才能充分发挥它的经济效益。只有工程符合社会需要，才能使它劳动消耗得到承认，才能使它的经济价值和使用价值得以实现，这才算是有了真正的经济效益。因此，确保建设工程的质量，将是整个基本建设工作的核心。为了证明工程质量，证明各项质量保证措施的有效运行，质量控制资料将是整个技术资料的核心。从工程质量管理出发可将技术资料分为：工程质量验收资料、工程质量记录资料、施工技术管理资料和竣工图等。

建筑工程质量控制资料是反反映建筑工程施工过程中，各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录；反映完工项目的测试结果和记录。这些资料是反映工程质量的客观见证，是评价工程质量的主要依据。工程质量资料是工程的“合格证”和技术证明书。由于工程质量整体测试，只能在建造的施工过程中分别测试、检验或间接的检测。由于工程的安全性能要求高，所以工程质量资料比产品的合格证更重要。从广义质量来说，工程质量资料就是工程质量的一部分，同时，工程质量资料是工程技术资料的核心，是企业经营管理的重要组成部分，更是质量管理的重要方面，是反映一个企业管理水平高低的重要见证。通过资料的定期分析研究，能帮助企业改进管理。在当前全面贯彻执行ISO9000质量管理体系系列标准中，资料是其一项重要内容，是证明管理有效性的重要依据，资料也是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料。由于产品结构和制造工艺复杂，必须在产品质量的形成过程中加强管理和实施监督，要求生产建立相应的质量体系，提供能充分证明质量符合要求的客观证据。从质量体系要素中的质量体系文件来看，一般包括四个层次：

①质量手册。主要内容是阐述某企业的质量方针、质量体系和质量活动的文件。有企业的质量方针；企业的组织机构及质量职责；各项质量活动程序；质量手册的管理办法。

②程序文件。是落实质量管理体系要素所开展的有关活动的规章制度和实施办法。按性质分为管理和技术性程序文件。管理性程序文件，包括有关规章制度、管理标准和工作标准，质量活动的实施办法等；技术性程序文件，包括技术规程、工艺规程、检验规程和作业指导书等。

③质量计划。包括应达到的质量目标；该项目各个层次的责任和权限的分配；采用的特定程序、方法和作业指导书；有关试验、检验、验证和审核大纲；随项目的进展而修改和完善质量计划的方法；为达到质量目标必须采取的其他措施。

④质量记录。是证明各阶段产品质量是否达到要求和质量体系运行有效的证据。包括设计、检验、试验、审核、复审的质量记录和图表等，这些质量记录都是质量管理体系活动执行情况的见证，是质量体系文件最基础部分。质量记录是证明产品是否达到了规定的质量要求，并验证质量体系运行是否有效性的证据。

在验收一个分部、子分部工程的质量时，为了系统核查工程的结构安全和重要使用功能，虽然在分项工程验收时，已核查了规定提供的技术资料，但仍有必要再进行复核，只是不再象验收检验批、分项工程质量那样进行微观检查，而是从总体上通过核查质量控制资料来评价分部、子分部工程的结构安全与使用功能控制情况和质量水平。但目前由于材料供应渠道中的技术资料不能完全保证，加上有些施工单位管理不健全等情况，因此往往使一些工程中的资料不能达到完整，当一个分部、子分部工程的质量控制资料虽有欠缺，但能反映其结构安全和使用功能，是满足设计要求的，则可以认定该工程的质量控制资料为完整。如钢材，按标准要求既要有出厂合格证，又要有试验报告，即为完整。再如砌筑砂浆的试件应按规范要求的频率取样，在施工过程中，个别少量部位由于某种原因而没有按规定频率取样，但从现场的质量管理状况及已有的试件强度检验数据，反映具有代表性时，并经过施工、设计、监理及有关人员现场实物工程质量检查，其砂浆质量表现与其他部位没发现明显差别，也可认为是完整。

由于每个工程的具体情况不一，因此什么是完整，要视工程特点和已有资料的情况而定。总之，有一点要掌握，即验收或核验分部、子分部工程质量时，核查的质量控制资料，看其是否可以反映工程的结构安全和使用功能，是否达到设计要求。如果能反映和达到上述要求，即使有些欠缺也可认为是完整。

工程质量的质量资料，是从众多的工程技术资料中，筛选出的直接关系和说明工程质量状况的技术资料。多数是提供实施结果的见证记录、报告等文件材料。对于其他技术资料，由于工程不同或环境不同，要求也就不尽相同。各地区应根据实际情况增减。所以作为一个企业的领导，应该时刻注意管理措施的有效性，研究每一项资料的作用，有效的保留，作用小的改进，无效的去掉，劳而无功的事不干。有效的质量资料是工程质量的见证，少一张也不行，无用的多一张也不要。对非要不可的见证资料，一定要做到准、实、及时，对不准不实的资料宁愿不要，也不充数。

对一个单位工程全面进行技术资料核查，还可以防止局部错漏，从而进一步加强工程质量的控制。对结构工程及设备安装系统进行系统的核查，便于同设计要求对照检查，达到设计效果。

⑵单位（子单位）工程质量控制资料的判定。

质量控制资料对一个单位工程来讲，主要是判定其是否能够反映保证结构安全和主要使用功能是否达到设计要求，如果能够反映出来，即或按标准及规范要求有少量欠缺时，也可以认可。因此，在标准中规定质量控制资料应完整。但有检验批时都应具备完整的施工操作依据、质量检查资料。对单位工程质量控制资料完整的判定，通常情况下可按以下三个层次进行判定：

①该有的资料项目有了。在表G.0.1-2单位、子单位工程质量控制资料核查记录表中，应该有的项目的资料有了，如建筑与结构项目中，共有11项资料。如果没有使用亲材料、新工艺，该第11项的资料可以没有。如果该工程施工过程没有出现质量事故，该第10项的资料也就没有了。其该有的项目为9项就行了。

②在每个项目中该有的资料有了。表中应有的项目中，应该有的资料有了，没有发生的资料应该没有，如第7项该工程是全现浇的，可以没有预制构件的资料；对工程结构、功能及有关质量不会出现影响其性能的资料，有缺点的也可以认可的。如第3项中的钢材，按规定既有质量合格证，也应有试验报告为完整。但有个别非重要部位用的钢材，由于多方原因没有合格证，经过有资质的检测单位检验，该批钢材物理及化学性能符合设计和标准要求，也可以认为该批钢材的资料是完整的。

③在每个资料中该有的数据有了。在各项资料中，每一项资料应该有的数据有了。资料中应该证明的材料、工程性能的数据必须具备，如果其重要数据没有或不完备，这项资料就是无效的，就是有这样的资料，也证明不了该材料、工程的性能，也不能算资料完整，如水泥复试报告，通常其安定性、强度、初凝、终凝时间必须有确切的数据及结论。再如钢筋复试报告，通常徉有抗拉强度及冷弯物理性能的数据有结论，符合设计及钢筋标准的规定。当要求进行化学成份试验时，应按要求做相应化学成分的试验，并有符合标准规定的数据及结论。这样可判定其应有的数据了。

由于每个工程的具体情况不一，因此什么是资料完整，要视工程特点和已有资料的情况而定，总之，有一点验收人员应掌握的，看其是否可以反映工程的结构安全和使用功能，是否达到设计要求。如果资料能保证该工程结构安全和使用功能，能达到设计要求，则可认为是完整。否则，不能判为完整。